Minder administratie. Meer gedaan krijgen.
Elke dag gaat er tijd verloren aan e-mails, telefoons, formulieren, rapporten en gegevens die van het ene systeem naar het andere moeten. DRVN automatiseert dat werk — zodat je team sneller werkt, minder fouten maakt en tijd vrijmaakt voor klanten, projecten en groei.
Geen nieuwe software. Geen ingewikkelde trajecten. We automatiseren de processen in de tools die je vandaag al gebruikt.
Je beste mensen zouden waarde moeten creëren, niet software beheren.
- Salesmedewerkers horen klanten te helpen.
- Operations-teams horen processen te verbeteren.
- Marketeers horen campagnes te bouwen.
- Projectmanagers horen projecten vooruit te helpen.
Niet uren te besteden aan CRM-updates, gegevens over te typen tussen systemen, opvolgingen na te jagen of software te beheren.
DRVN automatiseert het operationele werk tussen je systemen, zodat je team meer tijd heeft voor klanten, creativiteit en groei.
Automatiseer het saaie werk. Versterk het menselijke werk.
Gebouwd rond hoe je team al werkt.
Elke rol verliest dezelfde uren aan administratie. Dit nemen we van elk team over.
Zaakvoerders
Overdag klanten en werven, 's avonds nog offertes en mails. De administratie groeit sneller dan de zaak.
Een klant mailt: "kunnen jullie volgende week starten — en wat kost dat?"
- Offerte-aanvraag verwerkt
- Klantinfo gestructureerd
- Offerte voorbereid
- Opvolging ingepland
Administratie & backoffice
Dezelfde gegevens drie keer overtypen: uit de mailbox, in Excel, in het boekhoudpakket — en hopen dat er nergens een tikfout zit.
Een ingevuld webformulier, een factuur in PDF en drie mails met klantgegevens.
- Data ingevoerd
- Formulieren verwerkt
- Rapporten gegenereerd
- Systemen gesynchroniseerd
Sales & klantenservice
Na elk klantgesprek een half uur CRM-werk — dus schiet het erbij in, en valt de opvolging stil.
Een gesprek ingesproken in de auto, net na het klantenbezoek.
- CRM bijgewerkt
- Gesprek samengevat
- Opvolgmail verstuurd
- Volgende stap ingepland
Operations & projectbeheer
Eén wijziging van een klant betekent vijf updates: planning, taken, collega's, leverancier én de klant zelf.
Een mailtje van de klant: "de levering verschuift naar donderdag."
- Planning bijgewerkt
- Taken aangepast
- Team verwittigd
- Klant bevestigd
Buitendiensttechnieker
Na een dag op de werf nog rapporten typen aan de keukentafel — en facturen die dagen te laat vertrekken.
Spraakbericht van de werf: pomp en twee kleppen vervangen, ±3 uur, klant getekend.
- Werfrapport aangemaakt
- Onderdelen gelogd
- Uren gelogd
- Factuur klaar
Website & social media
Een mooie website en social media — maar de laatste post is van drie maanden geleden.
Een paar foto's en een spraakbericht vanop je smartphone: "nieuwe badkamer vandaag opgeleverd."
- Post klaar voor je social media
- Website aangevuld
- Tekst in jouw stijl
- Gepubliceerd op het juiste moment
En elk ander team dat tijd verliest aan herhaalwerk.
Je bedrijf groeit niet door administratie.
Toch spenderen sales-, operations-, marketing- en serviceteams elke dag uren aan repetitieve taken die perfect geautomatiseerd kunnen worden.
DRVN haalt die operationele ballast weg, zodat je team zich kan focussen op werk dat écht waarde creëert.
Drie stappen.
We analyseren je processen
Samen bekijken we waar tijd verloren gaat aan administratie, manueel werk en dubbele invoer. We zoeken naar taken die vaak terugkomen en eenvoudig te automatiseren zijn.
We bouwen de automatisering
We koppelen je bestaande systemen en bouwen een workflow die informatie verwerkt, verrijkt en naar de juiste plaats doorstuurt.
Het werkt automatisch
Nieuwe aanvragen, documenten, e-mails of formulieren worden automatisch verwerkt. Je team hoeft niets meer over te typen of systemen manueel bij te werken.
Minder bezigwerk. Meer werk dat telt.
Minder administratie
Repetitieve taken verlopen automatisch.
Minder fouten
Geen vergeten gegevens of manuele invoer die fout loopt.
Snellere opvolging
Offertes, rapporten en klantcommunicatie gebeuren sneller.
Meer focus
Je medewerkers besteden hun tijd aan werk dat echt waarde creëert.
uur per week bespaard, per team.
We gebruiken deze technologie zelf, elke dag.
De workflows die we voor klanten bouwen, gebruiken we ook binnen DRVN. Daardoor weten we welke automatiseringen écht werken in de praktijk — en welke enkel mooi klinken op papier. Geen theoretische projecten. Wel oplossingen die dagelijks tijd besparen.
Ontdek wat we voor jouw bedrijf kunnen automatiseren.
Vertel ons welke taak vandaag veel tijd kost. Tijdens een eerste gesprek bekijken we hoe die taak geautomatiseerd kan worden en welke winst dat oplevert voor je team.
Je praat met onze eigen AI-assistent — gebouwd op hetzelfde systeem dat we voor klanten maken.